Efter ICAO-språkprovet: bedömningscertifikat, språkbehörighetstillägg och giltighet

Efter ICAO-språkprovet i engelska: vad händer sedan?

Att uppnå ett resultat i ett ICAO-språkprov i engelska är ett viktigt steg för piloter som använder engelska vid radiotelefonikommunikation. Bedömningen är dock inte alltid det sista administrativa steget.

Efter språkfärdighetsbedömningen får kandidaten normalt ett personligt bedömningscertifikat som dokumenterar det uppnådda resultatet. Certifikatet kan behöva lämnas till den behöriga licensmyndigheten, som separat beslutar om och hanterar ett språkbehörighetstillägg i flygcertifikatet.

Artikeln förklarar vilka dokument som kan följa efter bedömningen, skillnaden mellan bedömningscertifikatet och språkbehörighetstillägget samt vad som bör kontrolleras innan en tidsbegränsad språkbehörighet löper ut.

Vilka dokument får du efter ICAO-språkprovet?

Efter genomförd språkfärdighetsbedömning får kandidaten normalt ett resultatmeddelande med relevant dokumentation. Exakt leveranssätt och innehåll följer den aktuella bedömningsprocessen.

Det första dokumentet är kandidatens personliga bedömningscertifikat. Det dokumenterar det individuella resultat som uppnåddes vid språkfärdighetsbedömningen.

Bedömningscertifikatet innehåller normalt uppgifter som:

• kandidatens fullständiga namn;

• datum för språkfärdighetsbedömningen;

• det språk som bedömdes;

• den uppnådda ICAO-nivån;

• giltighetsperiod, där en sådan är tillämplig;

• certifikatnummer eller referens;

• utfärdande språktestorgan.

  
  

Det andra dokumentet är språktestorganets tillstånds- eller godkännandeunderlag:

Detta dokument visar inte kandidatens personliga resultat. Det styrker i stället det estniska behöriga organets tillstånd för det språktestorgan som genomför språkfärdighetsbedömningen. Det innebär inte ett godkännande från ICAO, EASA eller Transportstyrelsen.

Skillnaden är viktig. Bedömningscertifikatet dokumenterar kandidatens uppnådda resultat. LTB-underlaget dokumenterar språktestorganets tillståndsstatus.

Ett språkbehörighetstillägg är den separata administrativa uppgift som den behöriga licensmyndigheten för in i flygcertifikatet.

Level6 Aviation tillhandahåller språktestorganets LTB-underlag tillsammans med det personliga bedömningscertifikatet. Den behöriga licensmyndigheten kan använda underlagen för sin verifiering och kan begära ytterligare handlingar eller direkt kontroll.

Bedömningscertifikat och språkbehörighetstillägg – vad är skillnaden?

Bedömningscertifikatet och språkbehörighetstillägget hör ihop, men är inte samma handling och har inte samma funktion.

Bedömningscertifikatet utfärdas efter språkfärdighetsbedömningen och dokumenterar det resultat som kandidaten har uppnått.

Språkbehörighetstillägget är uppgiften i flygcertifikatet som förs in av den behöriga licensmyndigheten efter myndighetens administrativa prövning.

För innehavare av flygcertifikat som omfattas av Part-FCL ska piloter som utövar radiotelefonibefogenheter ha ett språkbehörighetstillägg i flygcertifikatet. Tillägget anger normalt språk, uppnådd nivå och, där det är tillämpligt, giltighetstid. Kravet behandlas i Part-FCL under FCL.055.

Sammanfattningsvis: Bedömningscertifikatet dokumenterar det uppnådda resultatet. Språkbehörighetstillägget visar att den behöriga licensmyndigheten har fört in uppgiften i flygcertifikatet. Certifikatet innebär inte automatisk registrering.

Så begär du att språkbehörigheten förs in i flygcertifikatet

När du har fått bedömningscertifikatet kan du behöva skicka det till din behöriga licensmyndighet eller den enhet som hanterar flygcertifikat.

Det exakta förfarandet bestäms av myndigheten, men kan omfatta att du:

1. lämnar in bedömningscertifikatet tillsammans med språktestorganets LTB-underlag;

2. fyller i ett myndighetsformulär, om det krävs;

3. betalar en administrativ avgift, om det krävs;

4. inväntar myndighetens handläggning;

5. kontrollerar att språk, nivå och giltighetsdatum har förts in korrekt.

   
   

Utgå inte från att flygcertifikatet uppdateras automatiskt efter språkfärdighetsbedömningen. Kandidaten kan behöva lämna in handlingarna och begära den administrativa åtgärden. Kontrollera med den behöriga licensmyndigheten vilka dokument, formulär och verifieringar som krävs.

Godtas bedömningscertifikat mellan EASA-medlemsstater?

För piloter inom EASA-systemet är gränsöverskridande användning av handlingar en viktig men myndighetsberoende fråga.

Förordning (EU) 2018/1139 innehåller bestämmelser om giltighet och erkännande av certifikat som omfattas av förordningen. Den bestämmelsen ska inte utan vidare tolkas som att varje externt bedömningscertifikat automatiskt leder till ett språkbehörighetstillägg i varje medlemsstat.

En behörig licensmyndighet kan kontrollera att bedömningen och språktestorganet uppfyller tillämpliga krav och kan begära särskilda formulär, verifiering eller andra underlag. Bedömningscertifikatet garanterar därför inte automatisk eller generell acceptans.

Kontrollera alltid det aktuella inlämningsförfarandet direkt med den myndighet som ansvarar för ditt flygcertifikat.

Hur länge gäller språkbehörighetsnivån?

Giltigheten beror på den uppnådda språkfärdighetsnivån och det regelverk som gäller för flygcertifikatet. Ett bedömningscertifikat och ett språkbehörighetstillägg ska inte behandlas som samma handling.

För piloter som omfattas av Part-FCL är de vanliga perioderna:

• ICAO nivå 4 – återkommande språkfärdighetsbedömning minst vart 4:e år

• ICAO nivå 5 – återkommande språkfärdighetsbedömning minst vart 6:e år

• ICAO nivå 6 – för Part-FCL-piloter som har visat expertnivå krävs ingen återkommande språkfärdighetsbedömning

  
  

Part-FCL anger perioderna för återkommande språkfärdighetsbedömning på nivå 4 och nivå 5. För Part-FCL-piloter som har visat expertnivå krävs ingen återkommande språkfärdighetsbedömning, men det gör inte ett separat bedömningscertifikat permanent eller automatiskt godtaget överallt.

Kontrollera nivå och giltighetsdatum i god tid innan ett språkbehörighetstillägg eller tillhörande befogenheter kan påverkas.

Om nivå 4 eller nivå 5 närmar sig sista giltighetsdag bör du planera en ny språkfärdighetsbedömning med hänsyn till både bokning och myndighetens handläggning. Ingen bestämd handläggningstid kan garanteras.

Vad du bör göra när bedömningscertifikatet kommer

När du får bedömningscertifikatet bör du genomföra några grundläggande kontroller.

Kontrollera först att personuppgifterna är korrekta. Namn, födelsedatum, bedömningsdatum och uppnådd nivå ska stämma överens med de officiella handlingarna.

Spara därefter bedömningscertifikatet på en säker plats. Behåll en digital kopia och, om det är praktiskt, en utskrift.

Kontakta sedan den behöriga licensmyndigheten eller läs myndighetens aktuella anvisningar om hur du lämnar in handlingarna för ett språkbehörighetstillägg.

Informera även flygskolan, arbetsgivaren eller utbildningsorganisationen om de behöver dokumentation av det uppnådda språkfärdighetsresultatet.

Notera slutligen giltighetsdatumet om du har uppnått nivå 4 eller nivå 5.

Kontrollerna kan minska risken för administrativa fel eller onödiga förseningar, men garanterar inte myndighetens handläggningstid.

Vanliga misstag efter ICAO-språkprovet

Administrativa missförstånd kan fördröja hanteringen. Vanliga misstag är att:

• anta att flygcertifikatet uppdateras automatiskt;

• skicka handlingarna till fel myndighetsenhet;

• vänta tills det nuvarande språkbehörighetstillägget nästan har löpt ut;

• inte kontrollera att uppgifterna har förts in korrekt;

• inte behålla en kopia av bedömningscertifikatet;

• blanda ihop bedömningscertifikatets uppgifter med språkbehörighetstilläggets giltighet;

• boka språkprovet för sent i förhållande till en kompetenskontroll, flygprov eller arbetsgivarens tidsfrist.

  
  

Språkfärdighetsbedömningen är bara en del av processen. Det är den behöriga licensmyndigheten som avgör om och hur resultatet förs in och godtas för det avsedda ändamålet.

Behöver du göra om ICAO-språkprovet?

En ny språkfärdighetsbedömning kan behövas om ett språkbehörighetstillägg på nivå 4 eller nivå 5 närmar sig sista giltighetsdag eller om den behöriga licensmyndigheten kräver ett nytt resultat.

En kandidat kan också välja en ny bedömning för att försöka uppnå en högre språkfärdighetsnivå. För Part-FCL-piloter som utövar radiotelefonibefogenheter är operativ nivå 4 den lägsta nivån, medan nivå 5 eller nivå 6 kan innebära glesare eller inget krav på återkommande språkfärdighetsbedömning enligt nuvarande Part-FCL. Ingen viss nivå eller yrkesmässig fördel kan garanteras.

Kontrollera giltighetsdatumet i flygcertifikatet och avsätt tillräcklig tid för språkprovet, utfärdandet av bedömningscertifikatet och myndighetens handläggning. Tidsåtgången varierar.

Varför det är viktigt att underhålla flygengelskan

Språkfärdighet i engelska är inte bara en administrativ fråga. Tydlig och effektiv kommunikation är relevant i luftfartsrelaterade situationer, men ett bedömningsresultat garanterar inte säker kommunikation i varje situation.

Piloter behöver kunna kommunicera tydligt i rutinmässiga och icke-rutinmässiga situationer, förstå meddelanden, hantera oväntade händelser språkligt och samverka med flygtrafikledningen och annan flygpersonal.

Regelbunden språkträning kan vara relevant även efter språkprovet. Du kan underhålla flygengelskan genom att:

• lyssna på autentiska inspelningar av radiokommunikation med flygtrafikledningen;

• öva standardiserad fraseologi för radiotelefoni;

• träna klarspråk på engelska för onormala situationer och nödsituationer;

• gå igenom vanliga luftfartsscenarier;

• ta repetitionslektioner inför nästa språkfärdighetsbedömning.

  
  

Ett resultat från ett ICAO-språkprov i engelska dokumenterar kandidatens prestation vid bedömningen. Det är inte i sig en garanti för operativ kommunikationsförmåga i alla situationer.

Behöver du förnya eller uppdatera språkbehörigheten?

Om språkbehörighetstillägget närmar sig sista giltighetsdag eller om du behöver ett nytt bedömningscertifikat kan du boka en språkfärdighetsbedömning online hos Level6 Aviation, förutsatt att tjänsten och tiden är tillgängliga.

ICAO-språkprovet i engelska är avsett för piloter som behöver en tydlig och professionell språkfärdighetsbedömning. ICAO administrerar eller godkänner inte tjänsten.

Efter bedömningen får kandidaten ett bedömningscertifikat som dokumenterar det uppnådda resultatet. Certifikatet kan lämnas till den behöriga licensmyndigheten, som separat beslutar om språkbehörighetstillägget enligt sitt tillämpliga förfarande.

Kontrollera före bokning det aktuella flygcertifikatet, giltighetsdatumet och myndighetens krav. Det finns ingen garanti för ett visst resultat, en viss nivå, myndighetsacceptans eller handläggningstid.